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gestione
della privacy

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trattamento

La protezione dei dati personali è una tematica trasversale, un processo che abbraccia tutte le funzioni di un’organizzazione. Per questo motivo occorre coinvolgere più centri di competenza (funzioni) per garantire il necessario supporto nella redazione e nel mantenimento dei trattamenti del registro a differenti uffici.

 

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gestione

La condivisione dei trattamenti all’interno di un’organizzazione è un processo fondamentale che consente la creazione di un Registro completo e funzionale.

L’attività di consulenza, assistenza, ottimizzazione e adeguamento al reg. Ue n. 679/2016, per lo svolgimento e la preparazione delle sotto elencate attività, precisamente:

01

Individuazione del capo progetto e dei componenti

02

Incontro generale con i componenti del progetto

Presentazione della normativa privacy, obiettivo del Progetto e metodologia adottata

03

Organizzazione privacy, alla luce del Reg UE. n. 679/2016

Identificazione dei Titolari, Responsabili, Incaricati, Data Privacy Officer Amministratori di sistema, altri soggetti parte del processo di trattamento dei dati personali.

Verifica e Adeguamento della documentazione, definizione dei compiti e delle responsabilità per ciascuna categoria dei dipendenti e collaboratori e stesura dei regolamenti disciplinari. 

Individuazione dei casi di “esternalizzazione” di attività e adeguamento dei contratti alla nuova normativa UE. 

04

trattamento dei dati

Aggiornamento della documentazione esistente e adeguamento alla disciplina UE. Individuazione del processo di trattamento dei dati personali e redazione regolamento interno.

Informativa per le varie categorie di interessati (dipendenti, clienti, fornitori, visitatori) 

04

Consenso (individuazione delle necessità e delle modalità di ottenimento) 

Diritto di controllo dei dati da parte degli interessati e modalità di gestione 

Diritto all’oblio 

Adozione delle nuove misure di sicurezza prescritte dal Regolamento UE

Accountability 

Registro dei trattamenti

Notifica delle violazioni dei dati 

Protezione dei dati fin dall’origine 

Portabilità dei dati Verifica idoneità dei processi di trattamento e redazione dei relativi regolamenti interni e di esternalizzazione.

05

Revisione delle Misure di Sicurezza a protezione dei dati

06

Sanzioni e Attività di Prevenzione

07

Management system

Definizione delle mansioni e responsabilità. 

Revisione procedure/processi.

 

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