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CONTRATTUALISTICA AZIENDALE E TRATTAMENTO DATI PERSONALI
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trattamento
La protezione dei dati personali è una tematica trasversale, un processo che abbraccia tutte le funzioni di un’organizzazione. Per questo motivo occorre coinvolgere più centri di competenza (funzioni) per garantire il necessario supporto nella redazione e nel mantenimento dei trattamenti del registro a differenti uffici.
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gestione
La condivisione dei trattamenti all’interno di un’organizzazione è un processo fondamentale che consente la creazione di un Registro completo e funzionale.
L’attività di consulenza, assistenza, ottimizzazione e adeguamento al reg. Ue n. 679/2016, per lo svolgimento e la preparazione delle sotto elencate attività, precisamente:
01
Individuazione del capo progetto e dei componenti
02
Incontro generale con i componenti del progetto
Presentazione della normativa privacy, obiettivo del Progetto e metodologia adottata
03
Organizzazione privacy, alla luce del Reg UE. n. 679/2016
Identificazione dei Titolari, Responsabili, Incaricati, Data Privacy Officer Amministratori di sistema, altri soggetti parte del processo di trattamento dei dati personali.
Verifica e Adeguamento della documentazione, definizione dei compiti e delle responsabilità per ciascuna categoria dei dipendenti e collaboratori e stesura dei regolamenti disciplinari.
Individuazione dei casi di “esternalizzazione” di attività e adeguamento dei contratti alla nuova normativa UE.
04
trattamento dei dati
Aggiornamento della documentazione esistente e adeguamento alla disciplina UE. Individuazione del processo di trattamento dei dati personali e redazione regolamento interno.
Informativa per le varie categorie di interessati (dipendenti, clienti, fornitori, visitatori)
04
Consenso (individuazione delle necessità e delle modalità di ottenimento)
Diritto di controllo dei dati da parte degli interessati e modalità di gestione
Diritto all’oblio
Adozione delle nuove misure di sicurezza prescritte dal Regolamento UE
Accountability
Registro dei trattamenti
Notifica delle violazioni dei dati
Protezione dei dati fin dall’origine
Portabilità dei dati Verifica idoneità dei processi di trattamento e redazione dei relativi regolamenti interni e di esternalizzazione.
05
Revisione delle Misure di Sicurezza a protezione dei dati
06
Sanzioni e Attività di Prevenzione
07
Management system
Definizione delle mansioni e responsabilità.
Revisione procedure/processi.
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